Ce fonds a été conservé soigneusement et examiné attentivement par la famille de façon récurrente ainsi que l'attestent de nombreuses notes et chemises annotées a posteriori, en particulier par Laurent Gabriel Léonor de Cibeins (1825-1897) qui a constitué de nombreux dossiers généalogiques portant tant sur la branche Cholier que sur celle des familles alliées.

Dans l'élan d'érudition impulsé par le positivisme de la seconde moitié du XIXe siècle qui contribua à une floraison d'études historiques, des chartistes et des historiens locaux y ont eu accès ou s'y sont référés, en même temps qu'ils recherchaient dans les archives publiques les documents concernant la famille Cholier. Ce sont notamment :

• Marie-Claude Guigue (1832-1899), archiviste des départements de l'Ain et du Rhône, auteur d'une notice monographique sur la famille Cholier de Cibeins extraite de l'Histoire de la souveraineté de Dombes de Samuel Guichenon, enrichie et publiée par Guigue en 1874 ;
• son fils Georges Guigue (1861-1926), archiviste de la ville de Lyon puis du département du Rhône ;
• le magistrat Johannes-Erhardt Valentin-Smith (1796-1891), fils adoptif de Valentin du Plantier, dernier lieutenant général du baillage-présidial en Bresse. Ses origines et son érudition en ont fait l'interlocuteur des chartistes et des grandes familles qui dressaient leur généalogie. Il était l'ami de Marie-Claude Guigue.

Don de la famille de Cholier de Cibeins aux Archives municipales de Lyon datant de mai 2013.

Papiers de la famille Cholier de Cibeins. Biens et domaines (1593-1952). Familles alliées (1608-1882). Autres documents (1436-1865).

Le fonds de la famille de Cholier de Cibeins est remarquable par l'amplitude de la période qu'il recouvre : pas moins de cinq siècles ! La pièce la plus ancienne répertoriée est datée de 1480 et les documents les plus récents sont à quelques exceptions près de la fin du XIXe siècle.

Au cours de cette longue période, des charges et fonctions importantes se sont transmises de père en fils. Pour la Ville de Lyon ces charges sont attachées au Consulat, à la Sénéchaussée et présidial de Lyon et à la Cour des monnaies de Lyon. Elles s'étendent aussi au Parlement de Dombes et au Conseil privé du prince de Dombes. Divers membres de la famille ont aussi embrassé une carrière militaire ou l'état ecclésiastique.

La succession des générations fait apparaître la diversité et la richesse des alliances. Les épouses sont très fréquemment des filles d'officiers ou de hauts personnages issus d'une noblesse ancienne (maisons de Damas, d'Estampes, Planelli de la Vallette), attachée à Lyon (famille de Villars) ou aux provinces du Dauphiné (famille Baronnat) ou bien encore à la principauté de Dombes (famille Amyot).

La partie moderne du fonds est riche quant à elle d'une abondante correspondance familiale échangée principalement par les enfants d'Adolphe Gilbert Thérèse de Cholier, comte de Cibeins (1784-1852) : Hector Christian né en 1819 à Paris, Pierre Marie Camille décédé en mars 1880, Laurent Gabriel Léonor (1825-1897) et Christine Suzanne, dame de compagnie de la comtesse de Chambord.

Enfin, le fonds entretient un rapport particulier avec le territoire lyonnais au travers du domaine de Cibeins (commune de Mizérieux), acquis par la Ville de Lyon en 1918, pour le transformer en école d'agriculture à destination des enfants pauvres et parfois orphelins, à l'initiative du maire Edouard Herriot.

A l'origine ce domaine était une maison forte érigée en fief en 1707 en considération des services rendus par la famille Cholier, puis en comté en 1721 pour Pierre Cholier (1664-1738) et sa descendance. Le domaine acquis par la Ville correspond au château, à ses dépendances et à ses terres qui couvrent environ 185 ha.

Aucune élimination n'a été pratiquée dans ce fonds.

Ce fonds est fermé.

Ce fonds a fait l'objet de plusieurs classements successifs : la partie plus ancienne du fonds, constituée principalement des documents d'Ancien Régime, a été classée par MM. Mourier et Jocteur Montrozier, chartistes, qui ont établi des inventaires précieux pour la compréhension du fonds. La partie concernant la correspondance familiale a été classée entre 2016 et 2017 par Noëlle Chiron-Dorey, attachée de conservation responsable des fonds privés aux Archives municipales de Lyon. L'ensemble du fonds a été repris en 2017 par Ombelline Galetti, archiviste contractuelle, par l'établissement d'un plan de classement pour l'ensemble du fonds : il reprend la structure classique des fonds privés de familles.

Communicable

Les documents peuvent être reproduits sous forme de photocopies ou de clichés numériques pour un usage privé, comme documents de travail (convention en date du 03/05/2013). Ces reproductions ne doivent faire l'objet d'aucune présentation publique, exposition, publication ou diffusion à l'exception des travaux de recherche universitaire.

Certains documents, parmi les plus anciens, ne sont pas facilement lisibles.

MM. Mourier et Jocteur Montrozier, chartistes, ont établi des inventaires partiels sur la partie la plus ancienne du fonds constituée principalement des documents d'Ancien Régime, qui sont aujourd'hui des outils précieux pour la compréhension du fonds. Ces inventaires ont été complétés par Noëlle Chiron-Dorey, attachée de conservation responsable des fonds privés aux Archives municipales de Lyon. 

Le fonds est conservé aux Archives municipales de Lyon.

Archives municipales de Lyon

Fonds publics

• Correspondance reçue en 1648 par la commune de Pierre Cholier, échevin (AA/50 f° 238 à 277)
• Elections de 1617 et 1619 (BB/371), de 1646 (BB/372), de 1715 et 1717 (BB/374)
• Acquisition du domaine pour l'école municipale d'agriculture de Cibeins, notamment :
• Terrains, locations : textes officiels, plans, rapports, demandes de location temporaire, baux, copies d'actes de vente, correspondance (1902-1948, 730WP/8 )
• Acquisition du domaine (1919-1922, 946WP/59)
• Plans (1919-1975, 1741W/12 )
• Remembrement du domaine, acquisition de terrain, expropriation (1929-1931, 946WP/55)
• Remembrement du domaine de Cibeins. Acquisition et échanges de terrains et d'immeubles (1921-1953, 966WP/85)
• Agrandissement du domaine (1922-1925, 950WP/20)
• Acquisition de terrains, expropriations (1920-1923, 949WP/52)
• Domaine de Cibeins. Cadastre : 1 plan préparatoire au 1/3400e (1986, 1821W/391).

Fonds privés et figurés

• Papiers personnels et de fonction de Pierre Cholier (1II/614).
• Fonds Jean Tricou (15II).
• Armorial Cholier (17FI/129)

Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon

Fonds publics

• Bureau des finances (8C).
• Notaires (3E).
• Chapitre primatial Saint-Jean (10G).

Archives privées

• Papiers de la famille Harenc de la Condamine concernant le château d'Ampuis dans le Rhône : partie du fonds de la famille Cholier de Cibeins (241J).
• Fonds Frécon : travaux de généalogie réalisés par Ferdinand Frécon, Eugène Vial et Amédée d'Avaize sur les principales familles consulaires et non consulaires de Lyon, du XVIe siècle à nos jours (106J).

Archives départementales de l'Ain

• Fonds de la famille Cholier de Cibeins. Concerne la famille Cholier, différentes communes de l'Ain, la seigneurie de Harenc. Concerne aussi des propriétés de la place Bellecour à Lyon (10J).

Archives municipales de Lyon

• Précis pour M[onsieur] de Cibeins contre M[onsieur] de Sauvigny [succession Sauvigny], 1821, 54 p. (1C/704145)
• Vente après décès des collections d'un amateur lyonnais [Laurent-Gabriel-Léonor de Cholier comte de Cibeins], tous les soirs du 7 au 19 novembre 1898 [...] Meubles anciens, objets d'art, porcelaines, tableaux [...]. Importante bibliothèque [...], 1898 (1C/305108).
• École d'agriculture de Cibeins, Lyon, Imprimerie nouvelle lyonnaise,1954, 16p (1C/302914).
• Cibensia / Association des anciens élèves de Cibeins, [S.l.], 1984, 239p (1C/502087).
• Cibeinsia, Tome II - Recueil d'histoires vécues à Cibeins racontées et écrites par ses anciens élèves depuis 1918, Misérieux, 1992, 202 p. (1C/503862).

Le répertoire numérique détaillé a été réalisé en mars 2017 par Ombeline Galletti, archiviste contractuelle aux Archives municipales de Lyon, à partir d'un document de Noëlle Chiron-Dorey, attachée de conservation responsable des fonds privés, sous la direction de Catherine Dormont, conservateur. Il respecte la norme de description internationale ISAD(G), 2e édition.