Ces documents proviennent d'archives familiales, de librairies spécialisées, de salles des ventes, etc.

Entrées par voie extraordinaire (dons et achats).

Le fonds est constitué d'une collection d'estampes classée en 11 ensembles :

• Paysages, architecture et monuments (classement numérique) : vues de lieux et d'édifices divisées en trois parties : "Lyon", "hors Lyon" et "non localisés". 
• Histoire lyonnaise (classement chronologique) : "vie quotidienne", "événements" et "fêtes, cérémonies et commémorations".
• Portraits (classement alphabétique) : personnalités locales et autres. Dans le cas de noms précédés de la particule "de", celle-ci ne doit pas être prise en compte.
• Caricatures et satires (classement chronologique).
• Scènes de genre (classement numérique).
• Allégories (classement numérique).
• Documents publicitaires (classement numérique) : ce sous-fonds fait la distinction entre les documents de type "affiches et visuels" et "catalogues".
• Livres et albums (classement chronologique) : estampes extraites d'incunables et de livres anciens avec 4 parties : "documents entiers", "folios", "frontispices et pages de titre" et "marques typographiques et blasons".
• Diplômes, certificats et cartons d'invitation (classement chronologique).
• Œuvres artistiques (classement alphabétique du nom du producteur).
• Fac-similés et reproductions contemporaines (classement numérique) : reproductions de documents anciens, conservés ou non aux Archives municipales de Lyon. 

Conservation définitive.

Ce fonds est ouvert.

La série 16 Fi est consacrée aux estampes entrées par voie extraordinaire (dons, achats).

La description dans l'ordre numérique des cotes a été entièrement revue en 2020. En 2021, le fonds a été repris en créant un répertoire méthodique détaillé, de manière à faciliter sa consultation. Selon les ensembles, les documents sont classés et décrits par ordre numérique (numéro de cote), chronologique (date de création) ou alphabétique (du sujet ou de leur producteur).

A noter :

• à l'heure actuelle, les cotes 16FI/640 à 16FI/648 ne sont pas attribuées ;
• lors du reclassement en 2021, 5 documents ont été extraits du fonds, car il s'agit de broderies sur tissu (16FI/489, 16FI/654, 16FI/661, 16FI/705 et 16FI/709) ;
• lors de l'entrée d'affiches en 2023, 2 documents ont été recotés en estampes, car il ne s'agissait pas d'affiches (16FI/758-759).

• Mention obligatoire : "Ville de Lyon, Archives municipales, auteur (s'il est identifié), cote".
• Les documents du domaine public sont librement réutilisables.
• La réutilisation des documents soumis à des droits patrimoniaux (70 ans à compter de la mort de l'auteur), détenus ou non détenus par les Archives municipales de Lyon, est soumise à l'autorisation des ayants-droit.

Le conditionnement du fonds 16FI a été repris en 2020 en rangeant les documents par format, à savoir :

• boîtes de conservation et pochettes en polyéthylène ou en papier pour les petits et moyens formats ;
• meubles à plans horizontaux pour les grands formats ;
• avec les objets pour les estampes encadrées.

Récolement numérique.

Sauf exception, ces documents sont numérisés et consultables en pièces jointes. 

Archives municipales de Lyon

• 1FI, 2FI, 6FI, 963W : affiches.
• 17FI : dessins.

Archives du département du Rhône et de la Métropole de Lyon

• 4FI et 5FI : dessins et estampes.

Bibliothèque municipale de Lyon

• Fonds des estampes.

Lectura Plus, portail de l'ARALL

• 162 portraits publiés sur le site Lectura Plus [consulté le 08/08/2022].

Bibliothèque nationale de France

• Département des estampes et de la photographie : voir la page sur l'estampe du XVe a XXe siècle et les images sur Gallica concernant Lyon.

Classement par ordre numérique.