2777W/1-164
Cote/Cotes extrêmes
Date
Importance matérielle
Origine
Modalités d'entrées
Versement du 12/03/2020
Présentation du contenu
Protocole, organisation des réceptions occasionnelles de 2002 à 2015 : formulaire de demande d'organisation d'une réception, liste, carton d'invitation, menu, plan de table, fiche technique, planning, plaquette de présentation, programme, convention de prêt de salon, devis, facture, correspondance, mails.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Des doublons ont été éliminés.
Conditions d'accès
Le fonds est librement communicable après un délai de 50 ans (protection de la vie privée : présence de données personnelles dans les dossiers) sauf les articles 46 et 110 qui ont été mis en quarantaine pour cause de moisissure.
Communicable au bout de 50 ans (données à caractère personnel)
Mots clés matières
Mots clés personnes
Fonctions
Cote/Cotes extrêmes
Date
Cote/Cotes extrêmes
Date
Présentation du contenu
1er décembre : journée de lutte mondiale contre le SIDA : projets de cartons d'invitation.
2 décembre : conférence de presse affaires scolaires : note de service.
2 décembre : accueil des participants du stage CIMIC OTAN : notes de service, devis, carton d'invitation, note de présentation du stage du ministère de la Défense, fiche de synthèse, correspondance.
3 décembre : 20e anniversaire des échanges Lyon-Singapour : notes de service, devis, cartons d'invitation, programme, liste d'invité.e.s, correspondance.
4 décembre : médiathèque de Vaise, mise en lumière: notes de service, devis, liste d'invité.e.s, carton d'invitation, éléments de discours. Dossier comprenant également celui de l'inauguration de la médiathèque de Vaise le 27 novembre 2000 : notes de service, devis, carton d'invitation, déroulé, liste d'invité.e.s.
4 décembre : inauguration de la maison d'urgence sociale et de l'entraide : notes de service, devis, déroulé, correspondance.
4 décembre : réception donnée en l'honneur des 48 candidates à l'élection de Miss France : notes de service, devis, carton d'invitation, liste d'invité.e.s, déroulé, plan de table pour le dîner, menu, correspondance.
5 décembre : réception donnée en l'honneur de l'équipe lyonnaise de cyclisme Jean Delatour : notes de service, devis, invitation, liste d'invité.e.s, correspondance.
6 décembre : petit déjeuner : devis.
6 décembre : fête des Lumières, visite presse : notes de service, mail.
6 décembre : réception à l'occasion des trente ans du club Hervé : notes de service, correspondance, note de présentation du club.
6 décembre : réception en l'honneur de la venue de Robert Nazarian, maire d'Erevan : déroulé, programme du séjour, devis, liste des invité.e.s, carton d'invitation.
7 décembre : inauguration de la patinoire mobile : note de service, horaires de la patinoire.
Conditions d'accès
Communicable au bout de 50 ans ans à partir de 2002 (données personnelles (adresses, téléphone))