1er juillet : présentation de l'étude "la métropole lyonnaise et le shopping de luxe" réalisée par l'Université de la monde pour le Grand lyon : notes de service, correspondance, liste des participant.e.s, programme, éléments de discours, présentation power point des résultats de l'étude.

1er juillet : accueil des jobs d'été : notes de service.

1er juillet : conférence de presse "déplacement de jeunes lyonnais au meeting d'athlétisme de Paris" : mail.

3 juillet : conférence de presse "La grande boucle féminine internationale" : note de service, correspondance.

4 juillet : réception de l'université européenne d'été sur le thème "l'accès aux femmes aux études d'ingénieur en Europe" : notes de service, devis, correspondance, listes des intervenant.e.s, listes des participant.e.s, invitation.

4 juillet : dîner de l'assemblée générale de la Fédération française de football : notes de service, correspondance, programme, invitation, menu orné des armes de la ville de Lyon.

4 juillet : réception pour le 226e anniversaire de l'indépendance des Etats-Unis : notes de service, devis, correspondance.

5 juillet : remise des diplômes aux ingénieurs de l'ECAM : notes de service, programme, correspondance.

10 juillet : inauguration de l'espace multi-services étudiants : notes préparatoires, carton d'invitation. 

10 juillet : accueil de l'université d'été de la Fédération internationale des travailleurs du transport : notes de service, liste de participant.e.s, programme.

10 juillet : colloque-débat "Jean Moulin, acteur de l'Histoire et premier rôle à l'écran" : notes de service, carton d'invitation, liste des invité.e.s au dîner, plan de table ; projection en avant-première du film Jean Moulin : carton d'invitation, liste du placement des invités à la projection cinématographique, liste des invité.e.s.

11 juillet : réception des chorales à l'occasion du 31e congrès international des Petits chanteurs : notes de service, carton d'invitation, compte rendu de réunion, correspondance, plaquette de présentation.

11 juillet : réception de l'Institut des Nations-Unies pour la Formation et la recherche (UNITAR) : notes de service, devis, programme, proposition de discours à l'attention de Gérard Collomb, liste des invité.e.s et des cadeaux, invitation au dîner, liste des invité.e.s aux différentes réceptions, correspondance, programme.

16 juillet : réception d'une délégation de vingt enseignants algériens : notes de service, correspondance.

16 juillet : signature de la convention de coopération entre Gérard Collomb, président du Grand Lyon et la mairie de Balti (Moldavie) : correspondance, listes d'invité.e.s.

16 juillet : réception d'un groupe de jeunes américains de Saint-Louis (Moissouri) et de jeunes maltais en lien avec l'assocation socio-éducative et culturelle de l'agglomération lyonnaise et du département du Rhône (ASCAL) : notes de service, correspondance.

25 juillet : réception de l'ambassadeur du Laos : correspondance, composition de la délégation.

26 août: présentation des équipes engagées dans le France Iron Tour : notes de service, carton d'invitation, coupures de presse.

26 août : réception pour l'école d'été de physique de l'Institut de physique nucléaire de Lyon I : notes de service, correspondance.

28 août : pot de départ d'Emmanuel Aureau, délégué général au développement urbain : notes de service, listes d'invité.e.s, correspondance, invitation. 

29 août : congrés national "Glasses 4, glasses in geoscience" : notes de service, correspondance.

31 août : livraison de fleurs pour le mariage de Véronique et Sébastien Coutant : note de service.

Communicable au bout de 50 ans ans à partir de 2002 (données personnelles (adresses, téléphone))