Jusqu'à leur arrivée aux Archives municipales de Lyon, les cartes postales sont conservées dans des collections privées, chez des revendeurs ou dans d'autres services patrimoniaux (archives, bibliothèques, musées).

Les cartes postales entrent par dons, achats et transferts d'autres services d'archives.

• Le fonds est constitué d'une collection de cartes postales portant essentiellement sur Lyon et d'autres communes du département du Rhône.
• Il comprend également plus de 1 900 cartes postales sur les départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes en dehors du Rhône, ainsi que plus de 100 cartes postales sur des lieux en dehors de la région.

• Conservation définitive.
• Tri des doubles et envoi dans d'autres services d'archives de cartes postales concernant leur territoire avec l'autorisation des donateurs.

Le fonds est ouvert et s'accroît au fur et à mesure des dons et des acquisitions.

• La collection des cartes postales entrées de manière isolée par voie extraordinaire (dons, achats, transferts) est classée dans l'ordre numérique des entrées, ou des descriptions pour la reprise d'arriérés.
• L'inventaire actuel est en cours de refonte complète pour le rendre conforme à la norme ISAD(G) : en septembre 2025, environ 15% des descriptions ont été normalisées, avec un objectif de 100% à terme pour les cartes postales de Lyon.

• Les cartes postales 4Fi/1-13352 numérisées sont consultables en pièce jointe au niveau de leur description.
• Plus de 1 280 d'entre elles, qui sont encore soumises à des droits patrimoniaux, sont consultables en salle de lecture uniquement.
• Les cartes postales à partir de  la cote 4Fi/13353 ne sont pas encore numérisées : les originaux sont consultables sur autorisation du personnel.

• Mention obligatoire : "Ville de Lyon, Archives municipales, auteur (s'il est identifié), cote".
• Selon les cas (voir dans la notice de chaque carte postale) :
  • Domaine public : réutilisation libre et gratuite pour tous usages.
  • Droits patrimoniaux pendant 70 ans après la publication, avec réutilisation sur demande auprès de l'éditeur ou de ses ayants droit.
  • Droit de la correspondance privée : les cartes postales rédigées sont soumises à un délai de 50 ans.

• La collection est rangée dans des pochettes en polyéthylène et dans des classeurs de conservation.
• Ne pas communiquer les documents non numérisés sans leur pochette.

Inventaire numérique partiel dans le logiciel Archinoë (2008-2025).

• Les cartes postales cotées 4Fi/1-12969 ont été numérisées en recto.
• Les cartes postales cotées 4Fi/12970-13352 ont été numérisées en 2025 en recto-verso.
• Les cartes postales à partir de la cote 4Fi/13353 seront numérisées dès que possible.

Archives municipales de Lyon

• 44 Fi : albums de cartes postales.
• 72 Fi : fonds [Beluze].
• Cartes postales conservées dans d'autres fonds.

Archives du département du Rhône et de la Métropole de Lyon

• 11 Fi : Cartes postales : collection générale.
• 37 Fi - Cartes postales reçues par la famille Fraisse (1905-1949).
• 42 Fi - Cartes postales reçues par la famille Bonnefond [1903-1952].
• 58 Fi - Album de cartes postales reçues et collectionnées par la famille Rabet (1914-1919).

• SENECHAL Sandrine, DEHAN Thierry, Savoir reconnaître les photos et les cartes postales anciennes, Paris, Archives et Culture, 2011, 79 p. (cote AML : 1C/601428/SAL).
• BOISJOLY François, Répertoire des photographes du Sud-Est de la France du XIXe siècle, Lyon, Photo-carte, 2017, 464 p. (cote 1C/601635).
• BOURCIEU Stéphan, J'ai toujours préféré la rue Édouard-Herriot, Lyon, éditions Baudelaire, 2022 (cote 1C/10159) : carte postale cotée 4Fi/11277 figurée p. 68.
• La saga des grands magasins, Paris, Cité de l'architecture et du patrimoine : Grand Palais RMN éditions, 2024 (cote 1C/504212) : carte postale cotée 4Fi/1389 figurée p. 136.