2777W/1-164
Cote/Cotes extrêmes
Date
Importance matérielle
Origine
Modalités d'entrées
Versement du 12/03/2020
Présentation du contenu
Protocole, organisation des réceptions occasionnelles de 2002 à 2015 : formulaire de demande d'organisation d'une réception, liste, carton d'invitation, menu, plan de table, fiche technique, planning, plaquette de présentation, programme, convention de prêt de salon, devis, facture, correspondance, mails.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Des doublons ont été éliminés.
Conditions d'accès
Le fonds est librement communicable après un délai de 50 ans (protection de la vie privée : présence de données personnelles dans les dossiers) sauf les articles 46 et 110 qui ont été mis en quarantaine pour cause de moisissure.
Communicable au bout de 50 ans (données à caractère personnel)
Mots clés matières
Mots clés personnes
Fonctions
Cote/Cotes extrêmes
Date
Cote/Cotes extrêmes
Date
Présentation du contenu
14 mars : conférence de presse schémas hôteliers : note de service.
14 mars : petit déjeuner de presse organisé par Gérard Collomb : devis.
15 mars : conférence de presse retour de Kaboul : notes de service.
15 mars : réception de la délégation russe de la ville de Voronej : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
16 mars : cinquantième anniversaire de la marmite Colbert, remise de médaille à Ginette Belissant, présidente de l'association : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
16 mars : printemps des poètes, hommage à Victor Hugo : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), plan de l'installation de la salle, programme.
18 mars : accueil du maire de Belgrade : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
19 mars : congrés de gynécologie de l'Académie internationale de pathologie : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste d'invités.
19 mars: déjeuner des commissaires de police : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste des présents, plan de table.
19 mars : colloque de l'Insttitut d'études politiques "Quelles finances pour l'intercommunalité ?", documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), programme.
19 mars : vernissage de l'exposition "Arrêt sur maison d'arrêt" organisée par la Ligue des droits de l'homme et le Centre de réflexion et d'information sur les prisons et les peines alternatives à l'Hôtel-Dieu : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, listes d'invités
20 mars : réception en l'honneur du collectif de la Fête de l'Egalité : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, déroulé de la journée, liste d'invités, coupure de presse.
20 mars : signature de la convention entre la ville de Lyon et l'Association des festivals internationaux de Lyon et Rhône-Alpes confirmant l'implantation à Lyon de la Biennale française d'Art contemporain : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, déroulé de la journée, listes d'invités.
21 mars : lancement de la campagne nationale Association Valentin Haüy, "Une vision pour la vie" : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste d'invités.
21 mars : réception d'une délégation d'enseignants tunisiens : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste des participants, planning.
21 mars : réception d'une délégation malaisienne de Putrajaya : documents préparatoires (échanges internes),
22 mars : réception d'une délégation des pompiers de New York, remise de la médaille de la ville au captaine Brian Dixon, chef de la délégation et à M. B. Dellinger : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes, compte rendu de réunion), carton d'invitation, liste d'invités, déroulé de la journée, programme du séjour des pompiers en France.
22 mars : accueil des journées Rhône-Alpes, Bourgogne de chirurgie : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation.
22 mars : présentation à la presse du plan de mandat pour la Culture : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
23 mars : réception pour le 150e anniversaire du rattachement à Lyon de la Croix-Rousse, la Guillotière et Vaise : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, listes d'invités, plaquette des événements organisés.
24 mars : 150e anniversaire de la création de la médaille militaire : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), programme.
25 mars : accueil d'une délégation indienne : documents préparatoires (correspondance, note de service),
26 mars : accueil de la rencontre inter-régionale des administrateurs élus des Missions locales et du Syndicat national employeur : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), programme.
26 mars : conférence de presse du Top Mondial handisport Tennis de table : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), lettre d'invitation, dossier de presse.
27 mars : dîner et conférence-débat du réseau des villes éducatrices : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), programme, texte de la déclaration de Barcelone (charte des villes éducatrices).
28 mars : rencontre avec des directeurs d'entreprise : note de service.
Conditions d'accès
Communicable au bout de 50 ans ans à partir de 2002 (données personnelles (adresses, téléphone))