2777W/1-164
Cote/Cotes extrêmes
Date
Importance matérielle
Origine
Modalités d'entrées
Versement du 12/03/2020
Présentation du contenu
Protocole, organisation des réceptions occasionnelles de 2002 à 2015 : formulaire de demande d'organisation d'une réception, liste, carton d'invitation, menu, plan de table, fiche technique, planning, plaquette de présentation, programme, convention de prêt de salon, devis, facture, correspondance, mails.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Des doublons ont été éliminés.
Conditions d'accès
Le fonds est librement communicable après un délai de 50 ans (protection de la vie privée : présence de données personnelles dans les dossiers) sauf les articles 46 et 110 qui ont été mis en quarantaine pour cause de moisissure.
Communicable au bout de 50 ans (données à caractère personnel)
Mots clés matières
Mots clés personnes
Fonctions
Cote/Cotes extrêmes
Date
Cote/Cotes extrêmes
Date
Présentation du contenu
1er février : réception organisée à l'occasion de la signature des trois contrats composant le projet éducatif local avec visite de Claude Bartolone, ministre délégué à la Ville : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, liste d'invités, plan de table, déroulé de la journée,
1er février : réception organisée à l'occasion de la visite de la délégation du conseil provincial socialiste de la communauté urbaine de Liège : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste d'invités,
4 février :accueil des délégations française et russe à l'occasion de la clôture de la tournée France-Russie (gymnastique artistique et rythmique, trampoline et sports acrobatiques) : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, liste des invités.
5 février : conférence de presse sur "Les Jeux de Lyon" : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste des invités, carton d'invitation, coupure de presse,
7 février : conférence de Michelle Perrot sur le thème "Femmes et religion" : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
7 février : réunion annuelle des directeurs de laboratoires de l'INSERM : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), carton d'invitation, déroulé de la journée, brochure de présentation.
8 février : réception pour les 80 ans de Mick Micheyl : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste des invités, carton d'invitation.
11 février : Conférence de presse organisée par Green Cross International sur le thème "dialogues pour la Terre" : documents préparatoires (échanges internes),
12 février : présentation de la campagne nationale de solidarité jeunesse au plein air 2002 : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
12 février : conférence de presse sur les rythmes scolaires : note de service.
14 février : réception de l'ambassadeur de Suède : correspondance.
15 février : cérémonie d'hommage aux militaires de la gendarmerie décédés en service : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
19 février : réception de l'ambassadeur du Pakistan (annulée) : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
20 février : réception d'une délégation de la mission Californie : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
20 février : réunion du corps consulaire : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
20 février : conférence de presse sur les aménagements retenus dans le cadre du plan de mandat pour le parc de la Tête d'Or : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
21 février : réunion des entreprises partenaires du Festival Lyon Lumières : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
22 février : cocktail bureau du maire : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes),
25 février : assemblée générale de l'Association internationale des universités du troisième âge (AIUTA) : documents préparatoires (correspondance, devis, échanges internes), liste des invités.
27 février : réception des étudiants lyonnais bénévoles en accompagnement scolaire : notes de service.
Conditions d'accès
Communicable au bout de 50 ans ans à partir de 2002 (données personnelles (adresses, téléphone))