2777W/1-164
Cote/Cotes extrêmes
Date
Importance matérielle
Origine
Modalités d'entrées
Versement du 12/03/2020
Présentation du contenu
Protocole, organisation des réceptions occasionnelles de 2002 à 2015 : formulaire de demande d'organisation d'une réception, liste, carton d'invitation, menu, plan de table, fiche technique, planning, plaquette de présentation, programme, convention de prêt de salon, devis, facture, correspondance, mails.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Des doublons ont été éliminés.
Conditions d'accès
Le fonds est librement communicable après un délai de 50 ans (protection de la vie privée : présence de données personnelles dans les dossiers) sauf les articles 46 et 110 qui ont été mis en quarantaine pour cause de moisissure.
Communicable au bout de 50 ans (données à caractère personnel)
Mots clés matières
Mots clés personnes
Fonctions
Cote/Cotes extrêmes
Date
Cote/Cotes extrêmes
Date
Présentation du contenu
- 20 juin : collège d'éthique pour la vidéosurveillance, réunion : note de service, devis, correspondance.
- 20 juin : présentation M. Abgral : note de service.
- 20 juin : fêtes consulaires, soirée Jacques Brel organisée par l'association France-Belgique : note de service, correspondance.
- 21 juin : exposition du peintre algérien Yassine Mekhnache à la mairie du 1er arrondissement : carton d'invitation.
- 21 juin : Maison de l'Europe, conférence sur le rôle de l'Union européenne dans le monde donnée à l'occasion des fêtes consulaires : notes de service, carton d'invitation, correspondance.
- 21 juin : accueil de la fanfare de Cuba avant son concert place des Terreaux : note de service, lettre d'invitation, listes d'invité.e.s, devis, compte-rendu de réunion, correspondance.
- 21 juin : réception en l'honneur de la fédération européenne des consuls honoraires : notes de service, carton d'invitation, liste d'invité.e.s, devis, correspondance, programme
- 21 juin : soixantième anniversaire de l'arrestation de Jean Moulin, dévoilement de la plaque du quai Jean-Moulin : notes de service, liste des personnalités présentes, devis, note à l'attention de Gérard Collomb, déroulé, dossier de presse.
- 23 juin : coupe des confédérations, réception de la délégation officielle camerounaise : invitation, devis, liste d'invité.e.s, correspondance.
- 23 juin : congrés de la société internationale d'ultrasons thérapeutiques (ISTU) organisé par l'INSERM : notes de service, programme, budget prévisionnel, liste des présent.e.s, devis, correspondance.
- 23 juin : 20e conférence internationale de l'association française de Finance (AFFI) : notes de service, carton d'invitation, discours du président de l'AFFI, devis, correspondance.
- 24 juin : installation du collège d'éthique : notes de service.
- 25 juin : 7e congrès insurance mathematics and economics de l'université Claude Bernard : notes de service, devis, correspondance.
- 25 juin : club hotelier lyonnais, soirée de remise des prix : note de service, convention de prêt de salle, correspondance.
- 25 juin : bibliothèque du quartier Mermoz nord, inauguration : note de service, carton d'invitation, note sur le déroulement, devis, correspondance, listing des invité.e.s.
- 26 juin : assemblée générale de l'hôtel social : notes de service, devis.
- 27 juin : réception du Iron Tour : notes de service.
- 27 juin : exposition Lyon, carrefour européen de la franc-maçonnerie : notes de service, carton d'invitation, déroulement de l'inauguration, listing des invité.e.s, correspondance.
- 28 juin : dixième anniversaire d'Euronews : notes de service, carton d'invitation, devis, listes d'invités, plan, présentation des artistes invités, déroulé de la cérémonie, réunion de service, correspondance, liste des cadeaux.
- 30 juin : politique du Patrimoine, conférence de presse : note de service, proposition de déroulé, devis.
- 30 juin : direction des Espaces verts, conférence de presse : notes de service, correspondance.
- 30 juin : concours de la Société des meilleurs ouvriers de France "un des meilleurs apprentis", remise de prix : notes de service, invitation, devis, correspondance, listes d'invités.
Conditions d'accès
Communicable au bout de 50 ans à partir de 2003 (Présence d'adresses et de numéros personnels)