La base de données CLARA-LORIS, application métier de la direction des Archives pour la gestion des fonds d'archives et des collections de bibliothèque, éditée par EVER EZIDA, succède au logiciel TEXTO édité par CHEMDATA. TEXTO a été utilisé de 1990 à 2001. Le décommissionnement de cette base a eu lieu en janvier 2017. Elle est remplacée par le logiciel MNESYS édité par NAONED SYSTEM.

Versement du 21/12/2023.

Plan de classement : 

2929W/1 : Logiciel TEXTO, utilisation (1998-2000).

2929W/2-6 : Projet de réinformatisation (logiciel CLARA LORIS) (1999-2005).

Les versions non majeures des dossiers de paramétrage, les doubles, brouillons et documents de travail ont été éliminés. Les éléments relatifs au marché effectué avec la société EVER ont également été éliminés car on les retrouve dans les archives de la Direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT). Certains documents liés au projet de réinformatisation ont été conservés en version électronique uniquement. Le fonds concernant CLARA-LORIS se retrouve donc divisé en deux : une partie papier, une partie électronique. L'ensemble des éliminations papier représentent 0,95 ml. 

Archives municipales de Lyon :

2767W24, 2764W25 : dossiers d'Anne Catherine Marin, directrice des Archives municipales de 2000 à 2015.

1782W12, 1862W64-65 : archives de la Direction des systèmes d'information et télécommunications (DSIT) relatives au progiciel CLARA LORIS (1998-2001).

1750W/53 Informatique documentaire. Base de données documentaire des Archives conçue avec le logiciel Texto (1988-1996).

 

CLARA-LORIS est une base de données relationnelle (SGBDR Oracle) organisée ainsi : CLARA pour la partie Archives, LORIS pour la partie bibliothèque. Un module OPAC (Open public access catalogue) connecté à l'application, est utilisée comme interface en salle de lecture pour l'utilisation des données par les lecteurs.